一、????????? 制定停車收費系統(tǒng)故障應急處理預案的目的
為了及時、有效消除因車場道閘系統(tǒng)故障對車輛正常通行造成的影響,避免交通擁堵,特制定本應急預案。
二、????????? 應急預案管理主體及職責
(一)??????? 公司主管職能部門負責應急預案的編制、審定,指導、監(jiān)督各項目部做好相關事故的預防工作,定期檢查應急預案培訓、演練的實施情況。公司主管職能部門為應急預案實施的督導部門;
(二)??????? 項目部負責對全員進行應急預案培訓,定期進行應急預案演練,并對培訓、演練進行記錄,根據(jù)預案演練結果,對應急預案進行評審及修訂、完善;項目部為應急預案實施的執(zhí)行部門;
(三)??????? 品質部負責對應急預案進行備案,對應急預案培訓效果、演練效果進行檢查、驗證,參照應急預案考核應急預案實施的效果;品質部為應急預案實施的檢查考核部門。
三、????????? 應急小組及職責
(一)??????? 應急處置小組
1.???? 組長:項目總監(jiān)(夜值、節(jié)假日期間,夜值經理、值班經理在項目總監(jiān)到達現(xiàn)場前,行駛項目總監(jiān)權力)
2.???? 組員:項目工程主管、客服主管、客服管家
職責:負責在停車收費系統(tǒng)出現(xiàn)故障時,組織人員快速采取應急措施,對車輛進行疏導,消除交通擁堵,現(xiàn)場進行人員安撫、解釋,維護好現(xiàn)場秩序,盡快恢復系統(tǒng)正常運行,做好報告工作。在現(xiàn)場發(fā)生嚴重擁堵,并且人員強烈不滿,事態(tài)有失控的可能時,或系統(tǒng)短時間內無法恢復使用時,立即上報公司領導,同時在事發(fā)后30分鐘內,向集團運營管理部進行電話匯報,并在8小時之內(夜間突發(fā)事件于次日10:00前),由項目總監(jiān)提交由其簽字確認的書面《突發(fā)事件報告》(包括:發(fā)生時間、位置、事件原因分析、預案應急措施、應急處理過程、安撫措施及業(yè)戶動態(tài)等)?!锻话l(fā)事件報告》每隔8小時及時更新上報,直至提交經由總經理簽字確認的書面結論報告為止。
(二)??????? 品質部調度中心
1.???? 組長:調度主管
2.???? 組員:調度員
職責:接報停車收費系統(tǒng)故障報告后,迅速通知項目總監(jiān)、品質部經理,必要時通知品質部安全管理主管、工程總監(jiān)、主管副總、總經理;與項目總監(jiān)保持聯(lián)系、溝通,掌握現(xiàn)場處理情況信息,根據(jù)現(xiàn)場處理需求,協(xié)調有關部門實施應急預案,跟進處理過程及結果,存檔備案處置報告。
四、????????? 應急處理流程
(一)??????? 當停車收費系統(tǒng)突發(fā)狀況無法使用時,停車場收費員立即上報停車場管理人員;
(二)??????? 停車場管理人員接報后,立即通知中控值機員將監(jiān)控攝像頭調至停車場出入口進行監(jiān)控,并迅速到達現(xiàn)場并調派秩序維護員、客服管家進行車輛疏導,避免出現(xiàn)交通擁堵現(xiàn)象;
(三)??????? 工程人員接到停車收費系統(tǒng)故障報告后,迅速到達現(xiàn)場檢查系統(tǒng)設備,并進行維修;維修結果及時上報;
(四)??????? 系統(tǒng)設備處于正在維修狀態(tài)時,停車場收費員使用手持POS機進行收費,或使用計時停車票對車輛進行計時收費;
(五)??????? 如系統(tǒng)設備為一側故障,并且短時無法修復使用,停車場管理人員負責將故障出入口暫時封閉,并設置警戒帶和提示牌,引導車輛從另一側出入口通行或是現(xiàn)場實際情況,引導車輛從可通行的;同時對人員進行安撫、解釋,避免人員情緒激動;
(六)??????? 停車場管理人員負責撰寫報告并上報審批,處置報告?zhèn)浒钢疗焚|部。
五、????????? 應急物資準備
警戒帶、提示牌、手持收費POS機、計時停車票等。