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芻議企業(yè)合同管理風險控制
文檔作者:
李攀瑩
文檔來源:
四川路橋華東建設有限責任公司
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2022年02月16日
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芻議企業(yè)合同管理風險控制 ■李攀瑩 ■四川路橋華東建設有限責任公司,四川 雙流 610200 摘 要:合同的地位和作用在企業(yè)中占有相當大的地位,雖然有時候會產生一些 糾紛,但同時它也是企業(yè)在日常的經濟活動當中獲得收益的紐帶。企業(yè) 在企業(yè)利益的過程中,以及在訂立、履行、變更和中止經濟合同的日常經 濟活動過程中,確定違約可能損害的責任是企業(yè)合同的法律風險。企業(yè) 最??吹降囊环N重要的法律風險就是企業(yè)合同法的可控風險。近年來 我國相關法律法規(guī)得到更多完善,怎樣規(guī)范加強企業(yè)相關的法律風險防 范和控制,已成為當前企業(yè)關注的目標。 關鍵詞:企業(yè) 合同 法律風險 特點 由于經濟全球化發(fā)展之迅速,企業(yè)之間的合作、合同數量的也在不 斷增加,合同顯示的形式和內容是復雜和多樣的。合同是企業(yè)發(fā)展的 基石,伴隨著企業(yè)經營管理的整個過程。合同管理質量直接影響企業(yè) 經營目標的實現,造成越來越多的人危及企業(yè)的生存發(fā)展,由此看來加 強合同管理風險控制對企業(yè)來說是十分重要的。 1 企業(yè)合同法律風險的特點 法律風險是客觀存在的一種風險,企業(yè)合同的損失具有可預見性, 在具體實踐中,法律合同風險具有專業(yè)特征,廣泛分布是不可避免的, 損失嚴重程度和可防止控制。 在與相應合同的社會活動中,作為合同主體的主要主體是解釋各 種法律風險,即企業(yè)的合同法律風險具有廣泛的分布特征和不可避免 的特征。如果無法及時處理企業(yè)的法律風險,及時正確處理解決風險, 那么潛在風險將成為實際的風險,公司會因此產生巨大的損失,嚴重的 還會破產。 企業(yè)合同法律風險的客觀存在是不可避免的,但它是可以預測的。 要想實現企業(yè)合同法律風險的有效控制,最大限度地避免風險,以確保 企業(yè)能正常、健康發(fā)展,就要在企業(yè)的實際生產中實現對風險的管理,只 要適當的管理,同時滿足要求的科學的企業(yè)內部管理,使企業(yè)依法管理。 2 企業(yè)合同管理存在潛在風險 2.1 企業(yè)合同管理的風險控制薄弱 管理者缺乏有效地控制合同風險、合同管理失敗的能力?,F在許 多企業(yè)合同管理者不是兼職的,就是非專業(yè)人員。由于這些人缺乏合 同風險管理意識,缺乏風險識別和控制能力,在一定程度上很容易成為 合同管理的漏洞。由于缺乏對合作單位的信用檢查,在合同或合同簽 訂前的合同條款中造成的糾紛,解決起來的難度將會更大,這樣一來, 更加容易造成經濟利益的潛在風險。一些企業(yè)雖然缺乏風險管理的合 同,但缺乏相應的專業(yè)技能和科學管理,如果發(fā)生合同糾紛和欺詐將要 承擔后果,而且缺乏相應有效的應急措施,在某種程度上,造成的損失 很難避免。就算有公司擔保,合同的風險也無法避免,尤其在合同過程 中,擔保大部分是不令人滿意的。 2.2 法律管理意識淡薄 企業(yè)合同對有關法律意識薄弱,而且不了解對《合同法》的內容和 其他有關法律、法規(guī),在日常管理過程中忽略合同的管理,也不建立特 殊的管理機制,不履行合同,主要表現在缺乏對相關項目和法律意識的 了解等等。在合同階段,更容易對經濟造成嚴重的損失。此外,一些公 司還沒有意識到“合同法”和其他相關法律法規(guī)的存在,以保證合同的 正常簽訂,以及糾紛后法律救濟的重要基礎。 2.3 合同風險管理機制不健全,管理手段落后 企業(yè)內部的各種職能之間缺乏足夠的信息溝通,合同風險管理機 制運行不順利,風險管理措施難以有效實施。在風險管理過程中,往往 集中在合同管理的前后,風險管理缺乏實現,管理方法主要是靜態(tài)管 理,缺乏動態(tài)管理的績效。 2.4 履行合同存在的風險。 在合同的過程中,或者由于不可抗力和企業(yè)的各種損失,這個時候 履行的是合同風險。一方面會導致一些不當的損失和糾紛,由于企業(yè) 在合同過程中缺乏控制,合同當事人沒有注意到變化,不能盡快發(fā)現問 題,并解決,,沒有快速響應一個默認,推遲決定,或失敗,嚴重地損害了 經濟的追求。 3 加強企業(yè)合同風險控制措施 3.1 建立合同管理風險控制意識,增強合同風險控制能力,有效規(guī)避 風險 企業(yè)從事合同風險管理、風險控制意識和工作能力、企業(yè)合同管理 風險控制等方面的工作。雖然關鍵的控制合同是有風險的,但是企業(yè)也 要重視合同過程的風險。如果碰到大的合同的情況下,這個時候要特別 加強控制,而且法律人員一定要參與管理過程,實施風險保險。針對企 業(yè)財務風險的成本和效益,應從成本效益的角度出發(fā),建立成本優(yōu)化機 制的風險防范效果,有效地規(guī)避合同風險,促進風險控制效果的最大化。 掌握合同風險控制方法的關鍵是為了提高合同風險控制能力。把 促進風險管理機制建立的重點放在關鍵風險點的控制上。為了防止合 同的缺陷,企業(yè)對合同當事人的資格、信用調查、檢查合同是否在授權 的范圍內,必須仔細審查合同的條款,合同監(jiān)督有效實施,有效地維護 自己的合法權益。 3.2 建立完善的合同管理制度 企業(yè)需要建立一個完整的合同管理制度,以確保法律的實施,避免 不合理的工作流程和管理指標。合同系統(tǒng)明確相關部門的責任,落實 責任制,和隨后的實踐階段會出現不同類型的問題,為了避免相互推卸 責任,明確實施合同評審系統(tǒng),及時處理糾紛,按照合同管理系統(tǒng)的實 現。合同的審查制度和程序應做好準備,并在合同簽訂前進行審查。 確定合同結算過程中的檢查制度,明確合同糾紛的處理方式;嚴格合同 的簽字程序。 3.3 建立、健全合同管理規(guī)章制度,使企業(yè)合同管理體系得到完善 建立和完善規(guī)章制度是實現合同管理規(guī)范化、科學化的前提,企業(yè) 只制定合理的規(guī)章制度,合同管理制度不斷完善,企業(yè)合同管理可以認 真落實。在實踐中,合同管理規(guī)則從各個方面制定,并有強有力的規(guī)章 制度來鼓勵和約束合同的簽署和實施,并對每一環(huán)節(jié)進行進一步的管 理。此外,企業(yè)應實施合同管理責任制,合同管理工作每一層,分層管 理合同,在合同管理工作,讓員工努力實現合同管理,從而實現企業(yè)合 同管理系統(tǒng)化,使企業(yè)合同管理系統(tǒng)越來越完善。 3.4 實時地處理合同法律糾紛 事實上,糾紛是避免不了的,因此企業(yè)合同的法律風險是客觀存在 的。企業(yè)需要進行評估,并提出一些應急解決方案對一些潛在合同糾紛 的影響,以盡可能早地預防和控制合同的法律風險。面對合同糾紛,企 業(yè)需要提出解決糾紛的建議,并迅速、積極地作出回應。當事人根據我 國有關合同法的規(guī)定來處理合同的法律糾紛,可以通過調解、仲裁和訴 訟等方法。合同法律糾紛的實時解決、法律風險防范與控制合同,企業(yè) 可持續(xù)發(fā)展的保障是運用法律手段維護企業(yè)的經濟利益和合法權益。 4 結束語 綜上所述,在企業(yè)合同管理,合同可以有效地避免風險,它需要企 業(yè)合同管理人員到位,合同中,不可避免的風險可能發(fā)生在一個有效的 評估,同時,企業(yè)應該建立和完善相應的管理機制,確保企業(yè)的安全合 同,提高企業(yè)合同風險的意識,避免經濟損失,維護企業(yè)的合法權益。 參考文獻 [1]常宇通.淺析企業(yè)合同法律風險管理[J].才智,2010(02). [2]陳云泉,王麗.淺析企業(yè)合同管理風險及防范措施[J].沿海企業(yè)與 科技,2011(05). [3]孟宵冰.企業(yè)合同風險管理探析[J].商場現代化,2009(08). [4]張雁.淺談施工合同的簽訂和管理[J].價值工程.2012,12(06): 112-113. [5]余日東.基于內控規(guī)范下的合同管理與風險防控[J].中小企業(yè)管 理與科技2013,19(09):102-104. ·242· 2017年第21期(總第222期) 江西建材 工程管理
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