為了使備品、備件管理科學化、系統(tǒng)化，有效、合理使用設(shè)備設(shè)備，保證安全生產(chǎn)，特制定本制度。
        1、公司全年設(shè)備配件費用，嚴格按照集團公司下達指標，并結(jié)合公司09年經(jīng)營指標，按計劃使用，由公司機電部集中控制。
        2、備品備件數(shù)量及金額必須根據(jù)合同、技術(shù)協(xié)議及設(shè)備總金額的百分數(shù)進行清點驗收，并建立設(shè)備備品備件臺帳（備品備件臺帳必須有型號、單價、數(shù)量、到貨時間及金額等），隨機贈送的備品備件如果合同未標明價格的，按照驗收日市場價格進行驗收，并由機電部控制。
        3、各基層單位使用配件，必須在每月1０日前根據(jù)下月設(shè)備維修使用需要，將配件計劃報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報供應(yīng)站進行采購，計劃必須準確，否則不予落實。其它單位和個人不得私自采購。
        4、備品備件或配件到貨驗收，驗收人員必須職責明確，嚴格把關(guān)，出入庫手續(xù)必須齊全，且臺帳清晰，存放地點必須做到衛(wèi)生潔凈，嚴禁露天存放。價值較大的備品備件或配件必須有專庫、專柜存放，并采取必要的防風、防沙、防雨、防腐、防火等措施。
        5、管理人員必須熟悉備品備件及配件的規(guī)格型號、性能及存放地點，出入庫必須手續(xù)齊全且有記錄。還必須做到備品備件及配件入庫多少，出庫多少，還剩多少等情況，都要做到心中有數(shù)，在遇到設(shè)備損壞等緊急情況時，保證第一時間將備品備件或配件送到使用現(xiàn)場。
        6、各單位在領(lǐng)用備品備件或配件時，必須使用領(lǐng)料單，領(lǐng)料單必須寫明品名、規(guī)格型號，標明用途和使用地點，數(shù)量一律大寫，不得涂改。備品備件領(lǐng)料單必須有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，無簽字審核的一律無效，配件配件管理人員杜絕發(fā)放。發(fā)現(xiàn)有不正當涂改領(lǐng)料單或無簽字發(fā)放備品配件的，對相關(guān)責任人處以100～500元的罰款。
        7、備品、配件管理人員要經(jīng)常深入基層，及時掌握配件的使用情況，保證各類易損失件的庫存和配件質(zhì)量，防止積壓，保證配件的及時準確供應(yīng)。
        8、備品、配件領(lǐng)取實行交舊領(lǐng)新，供應(yīng)站和備品備件管理人員嚴格執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度，當月領(lǐng)用配件，必須限期交舊，否則給予罰款處理。各單位更換下的備品配件應(yīng)統(tǒng)一交礦供應(yīng)站，不得私自進行處理。供應(yīng)站要將各單位交來的廢舊配件分類妥善保管，且只能由公司上報集團廢舊物資處置部門統(tǒng)一進行處理。
        9、供應(yīng)站將交回的舊件設(shè)專門庫房管理，由專人建帳立卡，便于修復(fù)使用。機電部會同配件使用單位對交回的舊配件進行鑒定，對于能夠修復(fù)的配件，通過計劃下達給機電隊，進行修復(fù)，同時月底負責修理費的結(jié)算，對于無法修復(fù)的配件全部歸集到廢品庫。
        10、機電隊設(shè)專人進行修舊利廢工作，并做好檢修記錄，檢修好的配件交機電部驗收后，統(tǒng)一保管，統(tǒng)一發(fā)放。
        11、修舊利廢的配件出庫，按照配件出庫手續(xù)辦理，價格按照公司校定價格出庫。
        12、機電設(shè)備大、中修的所需備件、配件統(tǒng)一由機電隊電鉗班根據(jù)公司機電部每月月底所做機電設(shè)備大修理計劃，做出備品、配件領(lǐng)用計劃，報機電部和機電副礦長及計劃科、供應(yīng)站審批后領(lǐng)用和保管。
        13、機電設(shè)備大、中修理計劃的配件，只能用于設(shè)備的大中修，不得私自挪作它用。
        14、各單位正常生產(chǎn)過程中使用的機電設(shè)備，日常維護中所更換的小型備品配件，由各使用單位自己出費用；大中型備品配件在規(guī)定的使用期內(nèi)損壞更換的，由機電部出大修理費。
        15、采掘工作面新安裝的機電設(shè)備，由機電部配齊所有零部件；搬運過程中或生產(chǎn)中因使用不當造成零部件損壞的，由損壞單位照價賠償，費用劃入機電設(shè)備大修理。