一、為規(guī)范本公司備品備件管理工作，滿足搶維修的需要，保證各加氣站安全順利運行，結合公司實際，特制訂《備品備件管理規(guī)定》（以下簡稱“規(guī)定”）。
二、備品備件的出入庫由加氣站站長負責管理。
三、備品備件采購計劃管理
（1）每月備品備件采購計劃以加氣站需求上報，應提報緊急需求。
（2）加氣站管理人員根據(jù)加氣站需求信息填寫《物資采購單》，經公司領導簽字批準后由采購人員負責實施。
四、備品備件驗收與出入庫
（1）備品備件入庫前應由加氣站管理人員會同采購人員對備件名稱，規(guī)格、合格證書、數(shù)量等共同驗收，驗收合格后方可入庫。未經驗收或驗收不合格的備品備件不得入庫。
（2）備品備件出庫時加氣站站長應到場并核對備品備件名稱、規(guī)格、數(shù)量和外觀質量的準確性與完好性。
（3）建立統(tǒng)一的備品備件出入庫臺賬，臺賬上涵蓋的內容應包括：名稱、規(guī)格、入庫時間、入庫數(shù)量、出庫時間、出庫數(shù)量、用途、領用人、庫存量。
（4）管理人員應及時、準確的將領料內容錄入管理臺賬，確保庫存信息與實際庫存變化的一致性。
五、備品備件的保管與使用管理
（1）備品備件保管應按不同規(guī)格、性能、使用要求等分區(qū)、分架、分層管理，便于查找、清理、核查。
（2）不合格或回收的物料應單獨存放，做好表識。
（3）庫存?zhèn)浼⒁夥莱薄⒎冷P、防變形、磕碰和破損，并定期檢查。
（4）領用備件由使用部門領導批準后保管人處辦理領料手續(xù)，其他人員未經許可不得領取備件。
（3）更換下來的備品備件，維修人員應盡量修復并重新利用，杜絕一切浪費。
六、備品備件庫定期盤點
庫存的備件要定期盤點，發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧或損壞報廢等問題，應查明原因，落實責任，做妥善處理。

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