1、安全、設(shè)備技術(shù)等檔案資料應(yīng)由辦公室妥善保管。
2、辦公室應(yīng)認(rèn)真做好檔案資料的收集、整理及鑒定、保管工作，為氣站安全管理、科研生產(chǎn)及領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。
3、凡安全工作目標(biāo)、安全組織、安全制度及監(jiān)督、檢查、安全教育、隱患整改、安全措施以及事故管理等方面的資料，均屬于綜合安全檔案管理的范圍，應(yīng)分門別類、編號(hào)、造冊，及時(shí)歸檔。
4、一般性的安全資料，如安全活動(dòng)記錄，月安全檢查情況材料等，可短期保存(五年以內(nèi))；其它重要的資料(如安全工作長期規(guī)劃)，有長期利用價(jià)值的，應(yīng)長期保存。
5、凡是記述和反映氣站基本建設(shè)、設(shè)備管理、科技活動(dòng)等方面的資料，均屬于氣站的技術(shù)檔案，如基建工程設(shè)計(jì)任務(wù)書、設(shè)計(jì)說明、審批文件、工程概決算、設(shè)計(jì)圖、竣工圖、設(shè)備安裝圖、驗(yàn)收記錄和氣站更新改造、維修后各種記錄以及新購設(shè)備的圖紙、產(chǎn)品說明書、合格證等，應(yīng)分門別類，編號(hào)、造冊，及時(shí)歸檔。
6、部分技術(shù)資料歸檔時(shí)間：1)設(shè)備維修記錄，科室、班組的設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)記錄，每月歸檔一次；2)靜電接地檢測記錄，每半年一次歸檔；3)各種規(guī)則圖紙、文件協(xié)議、重要證件，使用完畢后，立即歸檔。
7、技術(shù)檔案的管理，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家檔案局?jǐn)M定的《技術(shù)檔案工作暫行(通則)和科技檔案工作條例》，遵循“保密、完整、準(zhǔn)確”的原則。注意防盜、防潮、防火、防蟲工作。對破損變質(zhì)的檔案，及時(shí)修補(bǔ)和復(fù)制。
8、各種設(shè)備、設(shè)施、建筑物技術(shù)資料及工作考查、科研等方面有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的技術(shù)資料應(yīng)永久保存。凡是在一定時(shí)間內(nèi)有利用價(jià)值的技術(shù)檔案可定期保存。
9、圖紙技術(shù)資料領(lǐng)用和歸檔，要辦理交接手續(xù)。
10、因工作需要借閱資料的(外借，借方須持單位介紹信)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，履行借閱手續(xù)后，方可借用。借閱者必須妥善保管，按期歸還。
11、檔案管理人員應(yīng)不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能的學(xué)習(xí)，參加相應(yīng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高管理水平。
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