1）內(nèi)封面：
　　
　　組織名稱；
　　
　　組織標準編號；
　　
　　手冊標題；
　　
　　符合標準的版次；
　　
　　手冊的發(fā)行版本、手冊編碼、手冊發(fā)放控制號。
　　
　　2）批準頁：聲明手冊是OHS管理體系的綱領性文件，是全體員工必須遵守的法則；最高管理者批準發(fā)布實施的命令（含最高管理者簽字），批準發(fā)布日期和實施日期。
　　
　　3）適用范圍和應用領域：應清楚表明手冊和體系文件的適用范圍和應用領域。包括組織的行政范圍、地理范圍和應用領域。
　　
　　4）對OHS管理者代表的任命書。
　　
　　5）目錄：應列出手冊各章、節(jié)的題目和頁碼，包括章、節(jié)的主要附錄等；
　　
　　6）組織的概況：單位的名稱、地址及通訊方法。也可包括如生產(chǎn)經(jīng)營、地理位置、主要背景、歷史和規(guī)模等。
　　
　　7）術(shù)語和定義：手冊應盡量使用公認術(shù)語和定義，但需要時可根據(jù)本組織實際規(guī)定不同含義的詞，或?qū)μ囟ㄐg(shù)語規(guī)定特定含義；
　　
　　8）領導承諾：明確提出組織的承諾（最高管理者簽字）。
　　
　　9）OHS方針：明確提出組織的OHS方針（最高管理者簽字）。
　　
　　10）組織機構(gòu)、職責和權(quán)限：明確本組織內(nèi)部機構(gòu)設置（可給出組織機構(gòu)圖）、各職能部門職責權(quán)限（可給出職責分配圖）、隸屬工作關(guān)系。
　　
　　11）體系要素描述：是對OHS管理體系17個要素和OHS管理體系管理程序的簡要描述，包括程序的適用范圍和內(nèi)容，該程序的主管部門及相關(guān)部門的職責與任務，對該程序的控制及要求等；同時為程序文件提供了查詢途徑，即要附上相關(guān)程序文件編號和名稱。
　　
　　這部分一般按要素及其層次劃分章節(jié)進行闡述。在編寫OHS管理手冊時，可以將幾項要素合為一個要素，在一章中闡述，也可將一項要素分別寫出，但一定要覆蓋17個要素，闡明各要素之間的聯(lián)系和區(qū)別。章節(jié)的順序，一般可按OHSMS標準中所列出各體系要素的順序編排。
　　
　　這些要素可按下列內(nèi)容編寫：
　　
　　概述（或目標、總則）。闡明該要素的目標和實施該要素應遵循的準則。要素的目標是指其職能發(fā)揮至最佳狀態(tài)時應達到的期望目標；
　　
　　職責：描述此要素的責任部門，協(xié)助部門；
　　
　　內(nèi)容要求：要素要求的一定要寫到；
　　
　　相關(guān)文件。
　　
　　體系要素描述應注意的事項：
　　
　?、贌o程序要求的要素（如OHS方針、目標與指標、組織機構(gòu)與職責、OHS管理體系文件、管理評審等）盡量在手冊一級文件中敘述清楚：
　　
　?、谟幸笾贫ǔ绦虻囊?，簡要描述，詳見程序；
　　
　　③按標準要求寫，盡量貼近組織的實際操作情況。
　　
　　12）支持性資料附錄：該附錄可含有支持手冊的資料（包括程序文件一覽表、作業(yè)文件一覽表、OHSMS記錄一覽表和手冊更改記錄表等）。