2.組成審核組
組成審核組的關鍵是確定審核組長、內(nèi)部審核組組成一般可由以下幾種情況來組成。
?、儆捎萌藛挝粌?nèi)部聘用經(jīng)過專門培訓,并符合審核員資格要求的員工作為內(nèi)部審核員。
②由咨詢機構聘請熟悉職業(yè)健康安全管理體系標準要求,并具有審核實際經(jīng)驗的人員(最好是國家注冊審核員)作為內(nèi)部審核員。
?、燮刚埮c用人單位活動、產(chǎn)品或服務特點相關的,并已經(jīng)實施了職業(yè)健康安全管理體系的用人單位中的內(nèi)部審核員作為用人單位的內(nèi)部審核員,協(xié)助實施內(nèi)部審核。
對審核組及審核組各類人員的要求如下。
(1)對審核組的要求? 審核組通常由審核組長及審核員組成,審核組的組建應保證其具備實施審核的全面經(jīng)驗與技術,組建審核組應考慮以下幾點要求。
?、賹徍私M成員應有一定的資格要求,應滿足所規(guī)定的教育與工作經(jīng)歷、個人素質(zhì)與能力、職業(yè)戒律等要求,并經(jīng)過正規(guī)培訓和在崗培訓。
?、趯徍私M成員應具備有熟悉受審核方產(chǎn)品、活動與服務類型的職能。
③審核組成員與受審核方不存在利害關系。
?、軐徍私M成員應經(jīng)委托方或受審核方認可,有矛盾時,雙方可協(xié)商解決。
(2)審核組長? 審核組長的職責是確保審核能根據(jù)已確定的審核范圍和計劃有效地實施與完成。
審核組長的職責與活動應包括:
①與職業(yè)健康安全管理者代表及內(nèi)審主管部門共同商定審核準則和范圍;
?、讷@取實現(xiàn)審核目的所需的背景材料,如受審核方的活動、產(chǎn)品、服務、工作現(xiàn)場及周圍環(huán)境的具體情況,以前審核的詳情等;
③組建審核組,在人員的選用上,應對可能存在的利害關系予以考慮,其最后組成應經(jīng)職業(yè)健康安全管理者代表批準;
?、芨鶕?jù)職業(yè)健康安全生產(chǎn)管理體系的要求來指導審核組的活動;
?、葜贫▽徍擞媱?,必要時應與職業(yè)健康安全管理者代表及內(nèi)審主管部門、受審核方和審核組成員進行磋商;
?、迣⒆罱K審核計劃傳達到審核組、職業(yè)健康安全管理者代表、內(nèi)審主管部門和受審核方;
⑦協(xié)調(diào)工作文件和實施程序的準備,并下達給審核組成員;
⑧設法解決審核中出現(xiàn)的問題;
⑨當審核目的無法實現(xiàn)時予以確認,并向職業(yè)健康安全管理者代表及內(nèi)審主管部門和受審方通報原因;
⑩在審核期間及其前后代表審核組與受審核方進行商談;
⑾及時向受審核方通知有關嚴重不符合的審核發(fā)現(xiàn);
?、性趯徍擞媱澮?guī)定的時間內(nèi)向職業(yè)健康安全管理者代表及內(nèi)審主管部門清晰明確地通報審核情況;