1煤炭企業(yè)信息化建設的重要意義
1.1可以有效提高企業(yè)的決策水平
煤炭企業(yè)信息化實現了跨越地域的同步信息交換,尤其是隨著互聯網的發(fā)展以及各種決策工具的應用,企業(yè)在獲取、傳遞、利用信息資源方面更加靈活、快捷、廣域和開放,人的行為與經營流程組成了一個整體的人機系統,信息、決策、行為二者高度集成化,從而極大地增強了決策者的信息處理能力和方案評價選擇能力。
1.2可以推動企業(yè)的業(yè)務流程重構和組織結構優(yōu)化
信息技術的進步從根本上改變了組織收集、處理、利用信息的方式,進而對企業(yè)的組織結構產生了深遠影響,推動了BPR乃至組織結構的重新搭建,使原有普遍應用的塔形結構改進為扁平化、動態(tài)化、信息化結構,在這種結構中,計算機系統將能夠完成大量中層監(jiān)督和控制下屬部門的職能,通暢決策層與執(zhí)行層的直接溝通,從而減少了組織的管理層次,實現了組織瘦身。同時,能夠極大地調動組織執(zhí)行層成員的潛能和積極性,促進各層次之間知識和經驗的交流,有利于學習型組織的創(chuàng)建,從而更好地適應競爭日益激烈的市場環(huán)境。
1.3可以有效降低企業(yè)成本
隨著信息技術對企業(yè)經營管理的深入滲透,將實現對企業(yè)價值鏈條的全程影響。借助信息化手段,對企業(yè)價值鏈條上的各環(huán)節(jié)進行優(yōu)化,可以卓有成效的改善企業(yè)成本結構。首先,信息技術的應用,尤其是迅速發(fā)展的電子商務,既能幫助企業(yè)準確、迅速捕獲市場信息,準確產品定位,同時能夠顯著降低企業(yè)的交易費用,從而形成成本優(yōu)勢;其次,煤炭企業(yè)引入計算機輔助設計,集成自動化生產系統,實現了礦井設計的快捷和生產的高效化,提高了企業(yè)市場反映能力,更能幫助企業(yè)優(yōu)化業(yè)務流程,進而降低生產成本;第三,信息化有利于企業(yè)將自動化技術、信息技術和生產過程融為一體,形成柔性制造系統。由于柔性制造技術對庫存管理具有替代效應,則企業(yè)信息化實現了物資管理科學化并降低了煤礦生產所需物資庫存量,必將使經營成本得到有效降低。
2煤炭企業(yè)信息化建設存在的主要問題
2.1信息工作流程不規(guī)范
企業(yè)的工作流程大多是自然形成的,本身沒有考慮到計算機和數字化的需要,存在許多不適合計算機系統處理的地方,給信息系統的開發(fā)和維護造成了困難;另一方而,同類企業(yè)之間的工作流程不一致,開發(fā)的系統難以推廣,因而導致低水平重復開發(fā)。針對這種狀況,有的人試圖在信息系統開發(fā)過程中對實際的工作流程進行“再造”;有的人希望直接購買國外的信息系統,并按照國外信息系統的要求調整自身的業(yè)務流程。實踐已經反復證明,這些做法均不能解決問題。管理的科學化、規(guī)范化要由管理者來推動,并且是一個長期的過程,違背了這個規(guī)律,企望通過一次信息系統開發(fā),由計算機技術人員來解決技術、管理等所有方而的問題,這樣的路是行不通的。
2.2信息開發(fā)過程不規(guī)范
信息系統開發(fā)過程涉及規(guī)劃、立項、設計、開發(fā)、維護升級諸多環(huán)節(jié),由于缺乏相應的標準,信息化建設究竟應該怎樣進行,不同的人從不同的角度會有不同的想法和做法,使得信息化建設處于隨意地私搭亂建的狀態(tài),從而導致出現各種問題。為此,要建立相應的標準體系,并通過實際工作的檢驗,吸納好的經驗、做法,使標準體系得以逐步完善和細化。這不僅是對信息系統開發(fā)進行管理的依據,也是使信息化建設逐步深入的基礎,否則,各種說法、各種經驗鋪天蓋地,魚目混珠,錯誤的不能排除,正確的不能吸納,企業(yè)信息化建設就難以深入。
2.3信息系統不規(guī)范
信息系統開發(fā)涉及的信息分類與代碼、數據接口、運行操作規(guī)程等,由于沒有統一的標準,各單位各搞一套,導致出現信息孤島的問題。為此要制定信息系統的各種技術標準,作為協調信息系統建設的依據。
2.4信息化工作相對滯后
目前煤炭企業(yè)正在奮起直追,但由于國家宏觀調控,煤炭基本建設速度減緩,煤炭企業(yè)任務量正在由巔峰轉向下滑。競爭更趨于激烈化。所以加快信息化建設,提高綜合競爭力,適應市場變化,保持企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,成了煤炭企業(yè)的共識。