本規(guī)定明確了基本建設項目竣工文件編制及工程檔案的建立、實施、審查、移交等過程，旨在保證各種地上地下建筑物、構筑物和設備安裝、調試等環(huán)節(jié)質量記錄的真實性、準確性、完整性的系統(tǒng)性，以及案卷質量和質量責任的可追溯性，促進技術資料管理規(guī)范化、制度化。

2.1本程序適用于參與華電青島發(fā)電有限公司三期2×300MW級供熱機組擴建工程建設的設備制造單位、施工承包商、勘測單位、設計單位、監(jiān)理單位移交的設計、施工、建筑、安裝、調試等工程項目資料的管理及建設單位工程管理部門內部形成的文件資料的歸檔管理。

2.2特殊行業(yè)、特殊專業(yè)有特殊規(guī)定的，參照有關規(guī)定執(zhí)行。如：消防、焊接等。

3.1.1負責在單位工程開工前建立單位工程文件包，并在施工過程中對承包項目竣工文件和圖紙進行收集、積累和整理。

3.1.2負責竣工資料文件包的整理、移交。

3.1.3負責補充、完善達標投產各階段考核發(fā)現的竣工資料文件包的缺陷，并負責整改，保證竣工檔案的完整性準確性。依據本程序要求向建設單位方提交有關的項目檔案。

3.2.1監(jiān)理單位應在工程開工前負責劃分各單位工程、單項工程文件包，負責聯系設計、施工承包商進行審查完善，并報至三期辦。

3.2.2監(jiān)理單位為工程建設各單項工程、單位工程、單元工程文件包的審查、接收單位。

3.2.3負責組織并參加設備開箱驗收、竣工資料驗收會；負責收集相關資料，經整理匯總后移交三期辦。

3.2.4負責審查設計方提供的資料，提出審核意見，下發(fā)設計變更單，對施工圖的設計深度及質量負責。

3.2.5負責施工圖的會審及發(fā)放工作。

3.2.6負責組織召開施工現場會，收集會議資料報送三期辦。

3.2.7監(jiān)理單位按照《火電機組達標投產考核標準（2006年版）》和《火電機組達標投產動態(tài)考核辦法（2006年版）》中工程檔案的有關規(guī)定，在文件包的建立及實施過程中，負責監(jiān)督檢查文件包的系統(tǒng)性、完整性、真實性以及單位工程工期、工程量變化、未完工作記錄及關閉記錄等；在文件包移交審查過程中，對以上各要素進行審查并簽署審查意見。監(jiān)理單位應嚴格按照監(jiān)理合同的要求，協(xié)助建設單位做好竣工資料的驗收及移交工作。

3.2.8負責監(jiān)督業(yè)務范圍內形成的有關專項報告、驗證材料及監(jiān)理文件的整理、立卷，并向建設單位綜合組移交歸檔。

3.3.1編制并按時移交竣工圖，對竣工圖的質量負責。

3.3.2建設項目的設計單位負責對承包的工程設計文件進行收集、整理、依合同規(guī)定和本程序要求向建設單位單位檔案部門移交。

3.4.1建設單位負責建設項目在招標、投標和簽訂設計、施工及監(jiān)理合同協(xié)議時合同雙方設立專門條款，明確規(guī)定有關各方收集、整理竣工文件和歸檔的責任及提交竣工檔案的套數、費用、時間。

3.4.2成立竣工驗收委員會，具體負責竣工驗收的各項工作。對工程進行綜合評估，并形成綜合評估報告，作為竣工資料的一部分。

3.4.3三期辦按照《火電機組達標投產考核標準（2006年版）》和《火電機組達標投產動態(tài)考核辦法（2006年版）》中工程檔案的有關規(guī)定，在文件包移交審查過程中，負責監(jiān)督檢查文件包的系統(tǒng)性、完整性、真實性以及單位工程工期、工程量變化、未完工作記錄及關閉記錄等，并簽署審查意見。

3.4.4計劃組按照《火電機組達標投產考核標準（2006年版）》和《火電機組達標投產動態(tài)考核辦法（2006年版）》中工程檔案的有關規(guī)定，負責監(jiān)督檢查單位工程工期、工程量變化、單位工程以及計劃的執(zhí)行情況；在文件包移交審查過程中，負責審查單位工程工期，核實工程量變化、預決算情況、未完工作記錄及關閉記錄等，并簽署審查意見。

3.4.5三期辦參加工程竣工、設備開箱和其它有關工程驗收活動。

3.4.6綜合組按照《火電機組達標投產動態(tài)考核辦法（2006年版）》和《火電機組達標投產動態(tài)考核辦法（2006年版）》中有關工程檔案原件的規(guī)定，依據分類標準，負責文件包結構、形式的監(jiān)督檢查及審查工作；負責文件包移交后的檔案的分類、總體整理和提供利用工作。

3.4.7三期辦按照《火電機組達標投產考核標準（2006年版）》和《火電機組達標投產動態(tài)考核辦法（2006年版）》中有關工程檔案原件的規(guī)定，負責組織工程文件包的審查，包括文件包的接收、傳遞并督促按規(guī)定時間完成。

3.4.8三期辦負責本程序的解釋和修改工作。

項目施工及設計完成后，施工承包商應依工程實際情況及合同要求，對收集、積累的文件進行編制，并送監(jiān)理單位審核。竣工文件編制的具體要求是：

4.1.1竣工文件完整性

凡是反映工程項目的各種職能活動形成的具有查考和利用價值的文件，均應收集歸檔。見附件5：《基本建設項目文件歸檔范圍及保管期限表》

4.1.2竣工文件準確性

4.1.2.1竣工文件必須做到文實一致，圖實相符，真實地反映項目竣工時的實際情況和建設過程。技術數據準確可靠，簽字手續(xù)完備。

4.1.2.2竣工文件的文字、符號、計量單位應符合國家標準或國際標準。

4.1.2.2竣工文件應字跡清楚，圖樣清晰、整潔，手續(xù)完備。

4.1.3竣工文件系統(tǒng)性

4.1.3.1竣工文件應遵照文件材料的自然形成規(guī)律，保持工程竣工文件之間的歷史聯系和科技文件材料的成套性特點進行整理，使之系統(tǒng)化。

4.1.4竣工文件的份數和載體要求

4.1.4.1文字材料、圖紙應根據合同要求提供所需的份數。

4.1.4.2竣工文件應采用原件放入正本，復制件放入副本，復制件選用優(yōu)質材料。

4.1.4.3長期、永久保存的竣工文件應使用碳素墨水或蘭黑墨水，不可選用易褪色的字跡材料（如純蘭墨水，紅墨水、圓珠筆、復寫紙等）書寫、繪制。

4.1.4.4表式制作及填寫應符合（2006年版）》和《火電機組達標投產動態(tài)考核辦法（2006年版）》要求：表式必須為激光打印機打印，填寫時必須使用符合檔案管理要求的碳素墨水黑色簽字筆或蘭黑墨水，不得使用鉛筆、圓珠筆及其它不符合檔案管理標準的筆墨。特殊資料填制時除外，如測量圖、灌漿記錄等。紙張選用A4為標準，竣工資料每冊厚度按A4標準計200張為宜（厚度不超過20mm），文字說明為4號仿宋字，大標題為2號宋體字、小標題為3號黑體字。

頁邊距規(guī)定：左邊距=2.5cm，右邊距=1.5cm，上邊距=1.5cm，下邊距2cm。行間距不得小于24磅。

4.1.5資料中編號填寫

4.1.5.1編號模式

文件編號分四部分組成：單位代碼、專業(yè)代碼、表格表號、文件流水號，表格表號為最后確定的表格的表號，文件流水號由三位阿拉伯數字組成000-999，合同編號、表號及編號應填寫完整，不得遺漏或刪除。

工程各參建單位代碼如下：

①青島公司三期辦代碼為：QDⅢ；

②山東誠信監(jiān)理代碼為：CXJL；

③；華東電力設計單位：SDY；

④山東電建二公司為：SD2

⑤；中交一航局二公司：ZJ1

⑥

注：其他各參建單位待確定后，再確定其單位代碼。

專業(yè)代碼如下：

（1）汽機部份對應代碼為QJ；

（2）鍋爐部份對應代碼為GL；

（3）電氣部份對應代碼為DQ；

（4）熱工部份對應代碼為RG；

（5）焊接部份對應代碼為HJ；

（6）化水部份對應代碼為HS；

（7）輸煤部份對應代碼為SM；

（8）脫硫部分對應代碼為TL；

（9）水工部份對應代碼為SG；

（10）暖通部份對應代碼為NT；

（11）總交部份對應代碼為ZJ；

（12）土建部份對應代碼為TJ；

（13）通訊部份對應代碼為TX；

（14）安全部分對應代碼為AQ；

（15）調試對應代碼為TS；

（16）管道部分對應代碼為：GD；

（17）工程技術質量管理：ZL；

（18）綜合代碼為：ZH；

（19）物資供應對應代碼為：WZ；

（20）碼頭工程為：MT

（21）鐵路為：TLU

示例如下：例（1）：由提單方施工承包商出版的工程聯系單：

SD2-ZH-A01-001

?

?

流水號（用000-999標識）

表格表號（見監(jiān)理表格）

專業(yè)代碼（綜合組分）

單位代碼（山東電建二公司）

?

?

?

?

?

例（2）：由監(jiān)理方提出的工程聯系單：

CXJL-TJ-B01-001

?

?

流水號（用000-999標識）

表格表號（見監(jiān)理表格）

專業(yè)代碼（土建部分）

單位代碼（山東誠信監(jiān)理公司）

?

例（3）：由建設單位提出的工程聯系單：

QDⅢ-ZH-C01-001

?

?

流水號（用000-999標識

表格表號（見監(jiān)理表格）

專業(yè)代碼（綜合組份）

單位代碼(青島公司三期工程)

例（4）：由設計單位出版的工程聯系單：

HDY-ZH-D01--001

?

?

?

聯系單流水號（用000-999標識）

表格表號（見監(jiān)理表格）

專業(yè)代碼（綜合組份）

單位代碼(華東電力設計單位)

?

4.1.6表格簽字要求

①單位工程質量驗評表簽字單位應依次為：建設單位單位、監(jiān)理單位、設計單位、施工承包商（見監(jiān)理表格）；

②單位工程技術資料核查表、單位工程觀感質量評定表簽字單位應為：建設單位單位、監(jiān)理單位、承包單位（見監(jiān)理表格）；

③分項、分部工程質量驗評表簽字單位應依次為：監(jiān)理單位、承包單位、工地、班組（見監(jiān)理表格）；

④隱蔽工程報驗單驗收單位依次為：監(jiān)理單位、設計單位、承包單位、工地；

4.2.1竣工圖的完整性

4.2.1.1竣工圖應與施工圖一一對應，有一張施工圖就應有一張竣工圖。

4.2.1.2同一建筑物、構筑物中重復的標準圖、通用圖可以不編入竣工圖中，但仍須在圖紙目錄中列出圖號及位置，并在編制說明中加以標注；不同建筑物、構筑物則必須編入竣工圖中。

4.2.1.3編制單位工程、單項工程、項目工程、各專業(yè)管線和總平面竣工圖時均應編寫編制說明，敘述竣工圖的編制原則和編制情況并編制竣工圖目錄。編制說明排列在相應單位工程、單項工程、項目工程竣工圖之前。

4.2.2竣工圖準確性

4.2.2.1竣工圖必須與工程實際情況完全符合，編制說明應反映建筑和安裝過程的歷史真實面貌和竣工圖形成的真實過程。

4.2.2.2圖紙應準確、清晰整潔，所用文字、符號、計量單位應符合相應國家、國際標準。

4.2.2.3圖紙必須按所有變更文件和實際情況進行更改、責任清楚、手續(xù)齊全。

4.3.1凡按施工圖施工沒改動的，施工承包商直接在其圖上的空白處加蓋竣工圖章（見附件4）。（一般加蓋在圖標的上方或附近空白處）。

4.3.2凡一般性更改及符合杠改、刮改要求的變更，可在原圖上修改。

4.3.2.1杠改一般應圈出更改部位，在原圖空白處重新繪制，圖上各種說明應與圖框平行，引出線與圖中線條不交叉、重合，無法在圖上表達清楚時，應在標題欄上方或左邊用文字說明。

4.3.2.2刮改不應對圖紙造成較大傷害。

4.3.2.3施工技術要求或材料說明等文字更改，應在變更處進行杠改，新增加的文字說明，應在涉及的相應圖紙中添加和變更。

4.3.2.4更改處應加蓋修改專用章（見附件6），注明相應更改依據的文件號、條目號。

4.3.2.5更改必須使用碳素墨水或蘭黑墨水。

4.3.3凡結構形式、工藝、平面布置、項目等重大改變或圖面變更面積大于35%者，應按國檔發(fā)[1988]4號文件《基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定》第14條規(guī)定，重新繪制竣工圖，并標記“竣工階段”。

4.3.4竣工圖章及使用

4.3.4.1竣工圖章的式樣和尺寸（見附件4）

4.3.4.2竣工圖章由設計單位負責加蓋，所有竣工圖均須逐張加蓋竣工圖章，竣工圖章內各項內容必須填寫齊全，責任人簽字，不得代簽或蓋私章，簽字須用碳素墨水或蘭黑墨水。

4.3.4.3竣工圖章應選用不易褪色的紅色印泥。

4.3.4.4竣工圖章應蓋在標題欄的上記空白處。