????? d.公司車輛所加油保證必須為叉車加油,其他車輛不得加油;
??????? 4.5.2.2加油流程
??????? a.每日下午由各車輛司機排查所用車輛油量情況,對本車需加油量進行確定,并統一報發(fā)貨室,發(fā)貨員負責填寫《包裝制業(yè)公司每天車輛燃油需求排查記錄》;
??????? b.當班西院班長根據車輛燃油需求排查結果,填寫《領料單》,于當日下午15點左右集中到財務室辦理加油手續(xù),同時領取加油卡,調度室或財務室監(jiān)督人員領取油箱鑰匙;(西院班長請假或輪休時,由東院班長代理,其他人員不得代辦)
??????? c.財務總監(jiān)對所填寫領料情況進行審核后,簽字確認,將財務聯進行留存,并將加油卡及《領料單》其它兩聯交于倉庫當班班長;
??????? d.當班班長憑加油卡及《領料單》組織車輛到加油站集中加油,保證所加車輛與所開對應票據一致,杜絕“代加、串加、連加、中途提槍”現象;司機在對應存根聯簽字確認,同時由公司職能部門(調度室或財務室)人員對加油過程進行監(jiān)督,并在加油《領料單》上簽字;
??????? e.加油過程中,由于加油站工作人員失誤形成異?,F象時,必須立即報經部門領導和財務主管同意后進行處理;
??????? f.加油結束后,倉庫班長負責將《領料單》發(fā)料單位聯交于加油站留存;并將加油卡交于財務室進行保管;同時將《領料單》存根聯及《包裝制業(yè)公司每天車輛燃油需求排查記錄》交于配件庫保管員,配件庫保管員負責根據《領料單》、《包裝制業(yè)公司每天車輛燃油需求排查記錄》做《集團總部公務車加油明細表》;
??????? g.各車輛司機在加油前必須認真排查所需油量,對于當天加油未能使用到第二天指定加油時間的,由司機上報當班班長,報經部門主任同意后填寫《包裝制業(yè)公司每天車輛燃油需求排查記錄》、《領料單》并經部門主任監(jiān)督簽字后到財務室辦理相關加油手續(xù);
??????? 4.5.2.3車輛用油監(jiān)督、結算流程
??????? 4.5.2.3.1監(jiān)督:由財務室、調度室根據集團公司文件要求,對加油情況及過程進行每日監(jiān)督檢查,發(fā)現問題及時處理,同時對不符合要求進行考核;
??????? 4.5.2.3.2結算:月初由財務按照當月生產經營計劃,到油站給加油卡充值;月底結算:
??????? a.公司生產用車:每月29號由配件庫保管員填寫《集團總部公務車加油明細表》前六項,交于財務總監(jiān)核實、審核把關簽字確認后轉倉庫進行存檔;
??????? b.月底財務室針對加油明細核對后,由加油站按據實加油數量開具增值稅發(fā)票,由主管領導確認簽字、付款。
??????? 5考核
??????? 5.1嚴禁無證駕駛,違者處罰當事人100元;
??????? 5.2安全員日常監(jiān)督發(fā)現特種車輛駕駛員違反特種車輛安全操作規(guī)程的,每次考核當事人50元;
??????? 5.3特種車輛駕駛員未執(zhí)行日常點檢的、未及時填寫《叉車日常維護點檢記錄》、記錄填寫不規(guī)范等每次考核特種車輛駕駛員10元;
??????? 5.4特種車輛維修人員未定期對各類特種車輛進行維護、保養(yǎng)的,每次考核特種車輛維修人員10元。
??????? 5.5車輛油量標準考核:經對各個車輛油量單小時耗油量跟蹤,確定各個車輛單小時耗油指標如下:
??????? 每月由部門核算當月各個車輛的用時,耗油量,計算每輛車輛的單小時耗油量,對超出指標的承包人員進行考核跟蹤,以每超出標準低于10%時當月考核車輛承包人員:10-50元,高于10%時考核車輛承包人員:50--100元,同時對責任班組長進行:50-100元處罰;
??????? 5.6管理考核
??????? a.對因排查不清(非生產變化因素)增加加油頻次的責任人進行10-20元的處罰,影響生產時,加重處理,處罰金額為 100-200元;
??????? b.對未按制度落實,對責任人進行50-200元考核,嚴重時加重處罰,調離工作崗位;
??????? 7相關文件和記錄
??????? 6.1 叉車日常維護點檢記錄???????????????? SH-MS4-BZZY-C014