6.其他經(jīng)批準的正當費用。

7.公司車輛統(tǒng)一用油卡加油。

第13條 車輛費用報銷程序。駕駛員所有因公費用必須以正式有效憑證作為報銷憑證，由駕駛員整理粘貼報銷憑證后交行政管理中心主任審核。

公務車輛費用報銷程序：駕駛員公務出車后要及時報銷，填寫報銷單（附相應的出車單）→行政管理中心主任審核→財務總監(jiān)審核→總裁審批。

第14條 其他情形的用車費用管理。

1.如果公務出車使用個人車輛的，其出車過程中支付的油費、過路費、過橋費、停車費等統(tǒng)一交由駕駛員報銷。公司鼓勵員工辦理公務乘坐公共交通工具，不鼓勵員工使用個人車輛辦理公務。

2.集團辦公用車原則上不能用于私事。集團總部中層以上領導或其他員工若因特殊情況需要借用公車的，需事先征得行政管理中心同意，并承擔期間發(fā)生的相應費用。未經(jīng)批準，一律不得將公務用車挪作私用。

3.其他上級部門和業(yè)務單位如需用車，由聯(lián)系單位或部門填寫用車申請單報行政管理中心、分管領導、總裁批準后由行政管理中心安排調(diào)度。

4.駕駛人員由于自身原因違反交通法規(guī)被交警罰款的，費用由自己承擔。

5.駕駛人員不得為乘車人員報銷與車輛費用無關的費用，如餐費、住宿費、禮品費用等。特殊情況應經(jīng)有權簽字人同意，否則不予報銷。

第15條 行政管理中心主任應及時統(tǒng)計車輛發(fā)生的各類費用、可報銷的費用、已報銷的費用等，定期分析出車情況及費用支出，提出車輛管理的改進辦法，有效控制車輛費用。

第16條 檔案管理。

1.車輛檔案。購車手續(xù)、各類證件等基礎資料，應復印存檔；車輛較大的維修修、更換部件、定時保養(yǎng)、保險繳納材料、年檢結果、事故記錄等，應登記建檔，形成車輛履歷。

2.人員檔案。建立駕駛人員檔案，包括身份證、駕駛證、行車記錄、處罰記錄等。

第17條 各管理中心的市內(nèi)交通費定額。鑒于全公司各中心公務用車的實際需求存在一定的差異，根據(jù)公務用車的實際需要集中部分資金，核定到各相關中心，由中心負責人負責統(tǒng)籌使用或分解、落實到各個崗位和人員。各中心定額如下：

各中心交通費定額標準（短途用車）

第五章? 駕駛紀律與安全管理

第18條 駕駛紀律規(guī)范。

1.駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，文明開車，不酒后開車，不開英雄車、帶病車、賭氣車，確保行車安全。

2.駕駛員上班不得遲到早退，不得無故曠工。上班時間內(nèi)駕駛員未被派出車的，應隨時在駕駛員辦公室等候出車；有要事確需離開的，要向行政管理中心主任告知去向和所需時間。

3.駕駛員應服從行政管理中心主任的工作安排，不準借故拖延或拒不出車。

4.駕駛員對用車人要熱情、禮貌，說話應文明。出車時要向用車人再次確認目的地和時間要求。

5.駕駛員未經(jīng)領導批準，不得將自己保管的車輛交給其他人駕駛。

6.駕駛員酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由駕駛員本人承擔，并給予一定的行政處罰。

第19條 車輛事故處理。

1.駕駛員因公行車途中如發(fā)生交通事故，應立即與行政管理中心主任聯(lián)系，能適用快速處理的，采用快速處理方式解決；如必須現(xiàn)場處理，應當立即報警待處，并視情況聯(lián)系保險公司，不得逃離現(xiàn)場。

2.駕駛員在交通事故中應承擔相應的責任，以交警判決為依據(jù)，分為全部責任、主要責任、同等責任、次要責任、無責任。在扣除理賠額后，對于余下需支出的費用：

①全部責任的，駕駛員承擔30%，公司承擔70%；

②主要責任的，駕駛員承擔20%，公司承擔80%；

③同等責任的，駕駛員承擔10%，公司承擔90%；

④次要責任的，駕駛員承擔5%，公司承擔95%。

3.其他特殊事故的處理，由公司組織專案會議討論決定。

第20條 乘車人員紀律規(guī)范：

1.在行車過程中，乘車人員不得有影響駕駛員安全駕駛的行為；不得與駕駛員長時間攀談；不得為了趕時間要求駕駛員超速行駛。

2.乘車人員不得為了處理個人事務，要求駕駛員繞道、長時間等待或者故意耽誤時間。遇此情況，駕駛員有權拒絕，并及時向行政管理中心領導匯報。

第六章? 附則

第21條 本辦法由集團行政管理中心負責起草、修訂、監(jiān)督執(zhí)行及解釋。

第22條 本辦法經(jīng)集團高層經(jīng)營班子會議審議通過，自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第23條 附件：（1）用車申請單；（2）車輛維修保養(yǎng)單；（3）隨車記錄表。