1.0、總則與目的
???????????? 有效調配、使用公務車輛資源,規(guī)范車輛管理要求,在合理配置、科學調配、有效監(jiān)控的前提下,充分發(fā)揮公司車輛資源的使用效益,實現(xiàn)高效管理、成本受控、保障安全的目的。
??????? 2.0、規(guī)范性引用文件
??????? 2.1、《中華人民共和國道路交通管理條例》
??????? 2.2、《中華人民共和國道路交通安全法》
??????? 3.0、術語和定義
??????? 3.1、公務車:是指服務于企業(yè)生產經(jīng)營,用于人員接送、貨物運輸?shù)男⌒推嚒⑿⌒拓涇嚒?br /> ??????? 4.0、應用范圍
???????????? 本標準適用于公司所有公務車及駕駛員的日常管理。
??????? 5.0、職責與權限
??????? 5.1、人力資源部:負責公務車及駕駛員的日常管理,包括車輛調配、維修保養(yǎng)、年審、證照辦理、違章及事故處理、費用分析等;
??????? 5.2、各部門:配合執(zhí)行車輛管理制度,按規(guī)定辦理用車申請;
??????? 5.3、財務部:負責車輛檔案的管理和加油卡充值安排;
??????? 5.4、總經(jīng)理:負責車輛申購、特殊用車及車輛事故處理的審批。
??????? 6.0、管理內容及要求
??????? 6.1、車輛申購
??????? 6.1.1、公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略需要:公司經(jīng)營戰(zhàn)略需要配置或增加車輛時,根據(jù)業(yè)務需求由人力資源部協(xié)調總經(jīng)辦確認車輛品牌、類型,擬定車輛申購計劃;
??????? 6.1.2、車輛管理調整需要:當出現(xiàn)車輛出售、報廢、轉讓等情況,造成車輛資源不能滿足業(yè)務需求時,由人力資源部提出申請后,協(xié)調總經(jīng)辦確認車輛品牌、類型,擬定車輛申購計劃;
??????? 6.2、檔案管理
??????? 6.2.1、車輛購入后由人力資源部建立“車輛管理檔案”,記錄清楚車輛購買時間、車輛價值、車輛品牌、車輛類型、保險記錄、隨車證件、隨車配件、維修工具等信息;
??????? 6.2.2、車輛保險資料、行駛證、加油卡、高速費用卡、年檢記錄等資料隨車輛配置,車輛登記證書及車輛使用說明書、保修憑證、備用鑰匙及購買發(fā)票等由財務部管理。
??????? 6.3、車輛管理
??????? 6.3.1、車輛的日常管理由人力資源部負責,包括車輛調配、維修保養(yǎng)、年審、證照辦理、違章及事故處理、費用預算、費用分析管理，投保、續(xù)保、出險索賠及司機管理等;
??????? 6.3.2、公司原則上不配崗位專用車輛,所有車輛均統(tǒng)一由人力資源部進行調配;需配置業(yè)務專用車的需經(jīng)總經(jīng)理批準,視情況合理安排。
??????? 6.3.3、車輛的日常管理和維護
??????? 6.3.3.1、車輛停放
??????? 6.3.3.1.1、公務車輛一律停放在公司停車場,禁止公車私用;
??????? 6.3.3.1.2、司機出車超過晚上24點的,或應早上業(yè)務需要在7點前出車的,須經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準后可將車開回住處。未經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準司機不得將公務車停在公司規(guī)定以外的地點,若因公務在外不能及時返回時,應將車輛停放在正規(guī)的停車場或有專人看管的場所;
??????? 6.3.3.1.3、禁止將車輛停放在禁止停車或危險的區(qū)域,司機下車時應檢查是否關閉門窗和保險鎖;如有違反造成公司財物損失或車輛丟失的,除保險理賠責任以外的所有損失由司機承擔。
??????? 6.3.3.2、車輛維修管理
??????? 6.3.3.2.1、車輛維修必須在正規(guī)的“4S”店或指定的維修廠家修理,若因車輛損壞或車輛故障不即刻處理將影響行車安全需就近維修的,需經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準;
??????? 6.3.3.2.2、司機應受護公司車輛,注意車輛保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要零部件,發(fā)現(xiàn)車輛故障時應及時呈報人力資源部經(jīng)理,并擬寫“車輛維修申請”經(jīng)總經(jīng)理批準后方可維修;
??????? 6.3.3.2.3、車輛送到汽車維修廠家后,如維修項目或費用超出原計劃項目或費用的,必須在維修前通報人力資源部經(jīng)理,經(jīng)批準后方可進行修理;
??????? 6.3.3.2.4、維修過程中無法從外觀確認需更抽換零部件的,司機應全程跟蹤維修過程,并將拆換后的零部件交人力資源部確認。
??????? 6.3.3.3、車輛油耗管理
??????? 6.3.3.3.1、公司車輛實行定點加油,由人力資源部辦理指定油站加油卡,若未經(jīng)批準在非公司指定加油點加油所產生費用,不予以報銷;
??????? 6.3.3.3.2、建立加油記錄卡,完成加油后需如實填寫加油日期、加油升數(shù)、費用、對應里程等信息;
??????? 6.3.3.3.3、每月25日前人力資源部統(tǒng)計當月車輛油費使用情況,根據(jù)油卡余額制定加油計劃,填寫《IC卡加油狀況登記表》,呈報財務部給加油卡充值;
??????? 6.3.3.3.4、每張加油卡只能為指定車輛加油,禁止其他車輛使用。
??????? 6.4、車輛租賃
??????? 6.4.1、當公司車輛無法滿足業(yè)務需求時,原則上安排搭乘出租車和公共交通出行;若遇人員較多、時間較長、路途較遠或接送客戶等特殊情況時，可租賃外部車輛臨時補充;
??????? 6.4.2、租賃車輛時,小型汽車(轎車、商務車)由人力資源部負責開發(fā)2-3家固定的租賃服務供應商;大型車輛(貨車)由企劃部負責開發(fā)2-5家固定的租賃服務供應商;將租賃價格報總經(jīng)理批準后與汽車租賃服務供應商簽訂租賃協(xié)議;
??????? 6.4.3、租賃完成后,由用車部門責任人或對應的汽車租賃單位負責人憑發(fā)票填寫《費用報銷申請單》報銷相關費用。
??????? 6.5、車輛使用流程
??????? 6.5.1、公務車由人力資源部統(tǒng)一調配,相關單位需用車時應做到當班用車提前1小時請,下午用車上午申請,次日用車當日申請,夜間用車下班前申請,并填寫《用車申請單》經(jīng)用車單位負責人批準后,由人力資源部根據(jù)緊急程度調派;若長途用車(用車超出1天)需提前一天申報,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可派車;
??????? 6.5.2、車輛調派綜合先后、人數(shù)、緊急程度有序調派,原則上路線一致或大部分一致的應拼車出行;
??????? 6.5.3、遇緊急情況或突發(fā)事件可向人力資源部通報先行出車,于事后一天內補寫《用車申請單》;
??????? 6.5.4、非業(yè)務用車(或其他單位借用車輛)需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可使用,保衛(wèi)部門需確認借用車輛是否得到許可,并如實登記出車里程;