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生產(chǎn)成本管理方案

  
評論: 更新日期:2016年12月15日
(五)會計報表制度?
各車間統(tǒng)計員每月3日前按時向成本會計提供以下月報表①投入產(chǎn)出表;②物資盤點表;③內(nèi)部故障成本表;每周向成本會計提供:材料領(lǐng)用明細匯總表。每十天向成本會計報入庫及下轉(zhuǎn)產(chǎn)品匯總表。每月25日前報送水電費、輔助材料及制造費用預算表,按設定格式填寫,字跡工整、清晰。注明報表時間和報表人。?
生產(chǎn)制造部每月25日前向成本會計報送各車間及相關(guān)部室所需的工裝、模具、器具、自制設備、檢具等制造費用預算表。?
成本會計要積極、主動地收集、催收各種報表資料,認真,細致地做好報表的核對、核算工作。在規(guī)定的時間內(nèi)完成成本核算、成本分析工作。若不能在規(guī)定的時間內(nèi)完成工作,而影響成本核算的責任人,每項次考核罰責任人50元。?
四、成本分析?
一個月份結(jié)束,由財務成本會計人員會同各車間統(tǒng)計員、車間主任等對所負責的車間的成本計劃完成情況做出成本分析。每月10日前將上月成本完成情況分析報財務部進行綜合財務分析。?
1、成本分析的任務:?
(1)正確計算成本計劃執(zhí)行結(jié)果,計算產(chǎn)生的差異。在進行成本分析時,應先計算出實際成本資料,將其與計劃指標進行對比,這是進行成本分析的基礎。在計算時,要收集實際成本資料、計劃成本資料及其他有關(guān)資料,按規(guī)定的方法進行計算??刹捎镁幹啤俺杀静町愑嬎惚怼钡刃问綄⒏鞣N差異通過一定的方式反映出來。?
(2)找出產(chǎn)生差異的原因。根據(jù)具體情況,找出其中影響成本高低的主要原因。一般情況下,影響成本計劃執(zhí)行結(jié)果的因素有客觀因素、主觀因素、技術(shù)因素、經(jīng)濟因素等。在進行分析時,應采用科學的分析方法,計算出各種不同因素對成本升降的影響數(shù)額,并分析出產(chǎn)生差異的具體原因。對于影響成本升降的每個因素,都應計算出具體的數(shù)額。根據(jù)數(shù)據(jù)變化的情況,找出成本升降規(guī)律,提出進一步的改進措施并跟蹤落實。?
(3)正確對成本計劃執(zhí)行情況進行評價。在正確計算成本差異及找出差異原因的基礎上,應對成本計劃的執(zhí)行結(jié)果進行實事求是的評價。對于執(zhí)行過程中的成績,應總結(jié)經(jīng)驗,在下一個成本計劃執(zhí)行時予以鞏固,并對取得較好成績的單位和個人予以獎勵,以調(diào)動各單位及個人降低成本的積極性;同時,對于出現(xiàn)的問題,也應查出具體承擔責任的單位和個人,并進行必要的處罰。在進行評價時應注意各種因素的影響,得出正確的結(jié)論,以免由于評價不準確而得出錯誤的結(jié)論。?
(4)提出進一步降低成本的措施和方案。成本分析,不是目的,目的是要降低成本。應結(jié)合各車間、部門的具體情況,找出產(chǎn)生差異的具體原因,提出切實可行的降低成本的措施方案,以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。?
2、成本分析的原則:?
成本分析的原則是指組織成本分析工作的規(guī)范,是發(fā)揮成本分析職能作用,完成成本分析任務和成本分析方法的準繩。成本分析包括如下幾個方面:?
(1)全面分析和重點分析相結(jié)合原則:全面分析是指對影響成本高低的各種因素所進行的分析,應從企業(yè)的范圍來進行。重點分析則是對影響成本的主要因素所進行的分析,采用例外的原則,即對產(chǎn)生差異的較大因素進行重點分析。將主要問題分析清楚,提出進一步改進措施,使全廠的成本水平不斷降低。?
(2)縱向分析與橫向分析相結(jié)合原則:縱向分析主要對企業(yè)各個時期的成本指標進行對比分析,如將本期實際與上年實際、本期計劃、歷史先進水平等指標進行對比,觀察各個不同時期成本升降的幅度,總結(jié)出成本升降的規(guī)律;橫向分析是本企業(yè)與國內(nèi)外同行業(yè)其他企業(yè)之間的對比分析。這種橫向分析,有助于企業(yè)在更大范圍內(nèi)學習先進,找出差距,做好本企業(yè)的成本管理工作。?
(3)事后分析與事前、事中分析相結(jié)合的原則:進行成本分析時,主要是進行事后分析。同時,應將其與事前、事中的成本分析結(jié)合起來,它們是相互聯(lián)系的共同組成了成本分析體系。在事前進行成本分析預測,在成本形成過程當中進行成本控制,對成本計劃的執(zhí)行結(jié)果進行分析,才能找出成本升降的真正原因,提出進一步改進的措施。?
3、成本分析的方法?
在進行成本分析中可供選擇的技術(shù)方法很多,企業(yè)應根據(jù)分析的目的、分析對象的特點、掌握的資料等情況確定應采用哪種方法進行分析。在實際工作中,通常采用的技術(shù)分析方法有對比分析法、因素分析法和相關(guān)分析法等三種。?
(1)對比分析法:是根據(jù)實際成本指標與不同時期的指標進行對比,來揭示差異,分析差異產(chǎn)生原因的一種方法。在對比分析中,可采取實際指標與計劃指標對比、本期實際與上期(或上年同期、歷史最好水平)實際指標對比,本期實際指標與國內(nèi)外同類企業(yè)的先進指標對比等形式。?
(2)因素分析法:是將某一綜合性指標分解為各個相互關(guān)聯(lián)的因素,通過測定這些因素對綜合性指標差異額的影響程度的一種分析方法。在成本分析中采用因素分析法,就是將構(gòu)成成本的各個因素進行分解,測定各個因素變動對成本的影響程度,并據(jù)此對企業(yè)的成本計劃執(zhí)行情況進行評價,并提出進一步的改進措施。?
采用因素分析法進行分析的程序如下:?
A、將要分析的某項指標分解為若干個因素的乘積。在分解時應注意經(jīng)濟指標的組成因素應能夠反映形成該項指標差異的內(nèi)在構(gòu)成原因,否則,計算的結(jié)果就不準確。如材料費用指標可分解為產(chǎn)品產(chǎn)量、單位消耗量與單價的乘積。但它不能分解為生產(chǎn)該產(chǎn)品的天數(shù)、每天用料量與產(chǎn)品產(chǎn)量的乘積。因為這種構(gòu)成方式不能全面反映產(chǎn)品材料費用的構(gòu)成情況和材料費用變動的真實原因。?
B、計算經(jīng)濟指標的實際數(shù)與基期數(shù)(如計劃數(shù)、上期數(shù)等),從而形成了兩個指標體系。這兩個指標的差額,即實際指標減基期指標的差額(量差和價差),就是所要分析的對象。各因素變動對所要分析的經(jīng)濟指標完成情況影響合計數(shù),應與該分析對象相等。?
C、確定各因素的替代順序。在確定經(jīng)濟指標因素組成時,其先后順序就是分析時的替代順序。在確定替代順序時,應從各個因素相互依存的關(guān)系出發(fā),使分析的結(jié)果有助于分清經(jīng)濟責任。替代順序一般是先替代數(shù)量指標,后替代質(zhì)量指標;先替代實物量指標,后替代貨幣指標;先替代主要指標,后替代次要指標。?
D、計算替代指標。其方法是以基期數(shù)為基礎,用實際指標體系中的各個因素,逐步順序替換。每次用實際數(shù)替換基期數(shù)指標中的一個因素,就可以計算出一個指標。每次替換后,實際數(shù)保留下來,有幾個因素就替換幾次,就可以得出幾個指標。在替換時要請注意替換順序,應采取連環(huán)的方式,不能間斷,否則,計算出來的各因素的影響程度之和,就不能與經(jīng)濟指標實際數(shù)與基期數(shù)的差異額(即分析對象)相等。?
E、計算各因素變動對經(jīng)濟指標的影響程度。其方法是將每次替代所得到的結(jié)果與這一因素替代前的結(jié)果進行比較,其差額就是這一因素變動對經(jīng)濟指標的影響程度。?
F、將各因素變動對經(jīng)濟指標影響程度的數(shù)額相加,應與廣大該項經(jīng)濟指標實際數(shù)與基期數(shù)的差額(即分析對象)相等。?
????(3)相關(guān)分析法:指在分析某個指標時,將與該指標相關(guān)但又不同的指標加以對比,分析其相互關(guān)系的一種方法。企業(yè)的經(jīng)濟指標之間存在著相互聯(lián)系的依存關(guān)系,在這些指標體系中,一個指標發(fā)生了變化,受其影響的相關(guān)指標也會發(fā)生變化。如將利潤指標與產(chǎn)品銷售成本相比較,計算出成本利潤率指標,可以分析企業(yè)成本收益水平的高低。再如,產(chǎn)品產(chǎn)量的變化,會引起成本隨之發(fā)生相應的變化,利用相關(guān)分析法找出相關(guān)指標之間的規(guī)律性的聯(lián)系,從而為企業(yè)成本管理服務。?
五、成本考核?
成本考核本著權(quán)、責、利相結(jié)合的原則,設定考核指標,以利于調(diào)動各單位降低成本的積極性。?
生產(chǎn)成本管理考核指標歸納起來有下列:?
(1)生產(chǎn)產(chǎn)品成本指標:用于考核生產(chǎn)產(chǎn)品的提供勞務的單位和部門。各車間、各單位每月材料成本按預算成本考核的各項預算數(shù)即為成本指標,為各月成本考核的依據(jù)。?
A、采用成本降低率來進行考核,即用實際總成本與預算總成本的差額除以預算總成本計算,
其計算公式如下:
成本降低率=(實際總成本-預算總成本)/成本降低率
預算總成本=本期產(chǎn)品總量*預算單位成本
實際總成本=本期產(chǎn)品總量*報告期實際單位成本或等于實際生產(chǎn)消耗的費用
某產(chǎn)品預算單位成本完成率=預算單位成本/實際產(chǎn)品單位成本
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各車間上述指標的考核標準,每月由企管部下達指標。財務部成本會計根據(jù)企管部下達的標準進行考核,考核結(jié)果報企管部進行獎罰。車間主任是車間成本管理控制及考核的第一責任人。?
(2)其他非財務指標的考核:?
各車間報送的各種報表的期初數(shù)額必須與上期期末數(shù)額相符,對因多報、少報或錯報、遲報而影響成本核算的責任人,每項次考核處罰50元,責任主管(或車間主任)處罰100元。?
各車間每月應報出的報表,凡依規(guī)定時間提報者,各項報表分別依下列之得分規(guī)定按月由成本會計根據(jù)其當月之收文時間紀錄,分別核計月份單位報表提報之總得分,并依得分情況,分別編列名次呈報公司企管部核定后于每月十日前公布;凡連續(xù)2個月均列最優(yōu)的前3名者,則單位負責人及報表負責人均分別予以獎勵;反之連續(xù)2個月均列最差的后3名,則單位負責人及報表負責人均分別接受處罰:?
入庫單及下轉(zhuǎn)產(chǎn)品匯總表:5分,逾時1日不予給分,逾時2日扣1分、3日扣2分;?
對于故意不報,經(jīng)成本會計多次催促仍不報表者,財務部可提請公司領(lǐng)導決定對車間主任進行全廠通報批評,給予車間報表負責人扣發(fā)工資、調(diào)崗、待崗等處罰。車間統(tǒng)計員由財務部成本會計根據(jù)實際業(yè)務進行考核。?
(3)財務部成本會計崗位工作考核:?對財務成本會計崗位工作的考核,是對成本會計管理人員工作內(nèi)容、工作狀況、工作方式、工作態(tài)度及其工作業(yè)績的綜合評價。采用考核評分的形式,每個崗位以100分為滿分,達到70分以上為達標及格,不足70分為不及格。具體見下表:?
成本會計崗位考核標準
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序號
考核標準
評分標準
1
認真貫徹執(zhí)行成本核算的相關(guān)規(guī)定,正確掌握成本核算標準,劃清本期產(chǎn)品和下期產(chǎn)品的成本界限,不得任意攤銷費用。不得虛報產(chǎn)品成本降低額,凡是制度規(guī)定不得列入成本的開支,不得計入產(chǎn)品成本。
10
2
積極會同有關(guān)車間、單位建立健全各項原始記錄,正確計算成本,為加強成本管理提供可靠依據(jù)。
7
3
正確組織成本核算,及時歸集與分配生產(chǎn)費用,組織審查總產(chǎn)品生產(chǎn)成本,按時編報成本報表,進行成本費用的分析和考核。
13
4
負責成本費用的事前審核,嚴格控制材料領(lǐng)用、制造費用的開支,確保成本預算的完成。
7
5
按照費用指標進行核算和管理,定期考核各車間各單位費用指標的完成情況。定期做好投入分析。
8
6
按照下達的材料消耗計劃,及時掌握各車間領(lǐng)用材料情況,防止超計劃領(lǐng)用材料,月底做好應耗和實耗的對比分析工作。
10
7
開展目標成本管理和質(zhì)量成本管理,根據(jù)已確定的各項指標,進行考核落實。
8
8
組織在制品、半成品核算與半成品稽核工作,建立在制品明細帳,對庫存物資進行定去盤點,發(fā)現(xiàn)盈虧查明原因,及時處理。
10
9
經(jīng)常深入車間,解決車間成本管理中的問題,協(xié)調(diào)車間之間有關(guān)成本計算的問題。
8
10
定期組織各車間統(tǒng)計員進行成本核算工作的相互檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時以書面形式向領(lǐng)導報告,每半年進行一次互檢。
8
11
保管好有關(guān)陳本核算資料,防止丟失或損壞。
6
12
完成各項零時性工作。
5
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序號
指標名稱
考核標準
贏得分
考核辦法
備注
計劃指標
1
直接材料
按成本每月預算計劃
10
超出N%,扣N
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2
輔助材料
按成本每月預算計劃
10
超出N%,扣N
?
3
動力費用
按成本每月預算計劃
5
每超千元扣1分
?
4
工裝費用
按成本每月預算計劃
5
每超千元扣1分
?
5
勞保費用
按成本每月預算計劃
5
每超千元扣1分
?
6
廢品費用
按預估報廢率
5
超出N%,扣N
?
7
物資庫存額
按成本每月預算計劃
5
超出N%,扣N
?
成本管理及日常工作
1
成本控制
按企管部下達的在產(chǎn)品存貨定額計劃
10
超出N%,扣N
?
2
賬目管理
賬目齊全、記錄完整、真實準確
5
沒抽查一次不實者扣2
?
3
下轉(zhuǎn)產(chǎn)品匯總表
每月1、11、21日前編制上報單據(jù)齊全,數(shù)據(jù)準確。
5
1日扣1分
?
4
材料領(lǐng)用表、輔助材料、工裝模具預算表
每月一號前編制材料領(lǐng)用計劃、25日前動力費用、備件工具、制造費用預算表
5
1項口1分
?
5
物質(zhì)盤點
月末按時進行,數(shù)據(jù)準確
10
預期1日
?
6
投入產(chǎn)出、內(nèi)部故障成本
每月三號上報各類數(shù)據(jù)
15
?
?
7
臨時性工作
按臨時下達計劃
5
沒完成1次加一分,最多5分。
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