浙江石油分公司是集團公司銷售企業(yè)建立HSE管理體系的首批試點單位,在集團公司領(lǐng)導下,在新加坡NOVO咨詢公司和中國石化安全工程研究院組成的聯(lián)合咨詢小組(以下簡稱聯(lián)合咨詢小組)的直接指導幫助下,積極開展此項工作,通過全員努力和近6個月的實踐摸索,做了大量細致、繁重的工作,對提升企業(yè)現(xiàn)有管理水平具有現(xiàn)實指導意義?,F(xiàn)將公司在創(chuàng)建和實施HSE管理體系方面所做的工作做一簡單介紹。
一、精心策劃,充分準備 1 領(lǐng)導重視,資源保證
公司張海潮經(jīng)理和安委會高度重視,將HSE工作列為全省系統(tǒng)2002年安全管理的一項重點任務(wù),進行專題研究和布置,提供有效的人、財、物等資源保障與支持。
2 前期準備工作充分
年初,在聯(lián)合咨詢小組正式進駐前,成立了HSE組織機構(gòu),并開展人員培訓。省公司成立了由安委會成員及各處室負責人組成的HSE管理委員會,負責HSE工作的領(lǐng)導和人、財、物等協(xié)調(diào);管委會下設(shè)HSE辦公室,負責HSE工作日常管理和具體指導;HSE辦公室選派7名脫產(chǎn)工作人員組成危害/環(huán)境識別小組、法律法規(guī)小組、宣傳/培訓/文件編寫3個工作小組,分頭開展工作。全省13個分公司和各直屬公司均成立了相應(yīng)的HSE工作領(lǐng)導小組,建立了HSE師資和通訊員網(wǎng)絡(luò),并對骨干人員進行了HSE內(nèi)審員和職業(yè)安全健康管理體系外審員培訓,掌握體系知識。
3 明確工作思路
全省確定康橋油庫、復(fù)興路加油站和杭州分公司油罐汽車隊為試點,以點帶面,邊試點邊推廣,建立一套統(tǒng)一、完整、有效的HSE管理體系,制定HSE管理體系的總體計劃,并以此確立HSE工作中心,進行危害識別、風險評估與風險控制。按照計劃,公司將自2002年7月至2003年3月,用9個月時間建立起全省HSE管理體系并付諸實施。整個建立和實施過程分5個階段:第一階段為初始狀態(tài)評審;第二階段為危害識別與風險評價;第三階段為文件編寫;第四階段為文件推廣、溝通;第五階段為體系審核。
二、開展HSE初始狀態(tài)評審,找出管理差距
圍繞危害識別與風險評估工作開展初始狀態(tài)評審,掌握公司在安全、環(huán)境、健康方面的現(xiàn)狀。從發(fā)生危害的可能性、嚴重性來適度把握初始狀態(tài)評審,任務(wù)劃分、制度收集實行分級負責,適當重疊,防止遺漏,減少重復(fù)無效勞動。主要工作包括:
1) 列出油庫、加油站、車船隊所有作業(yè)活動和設(shè)備設(shè)施清單,用于作業(yè)、場所的劃分和危害識別;
2) 列出3年來所有上級公司和本級公司的隱患治理項目,統(tǒng)計全省系統(tǒng)3年來所有事故、事件發(fā)生情況,并挑選典型案例進行分析,了解公司HSE管理現(xiàn)狀和薄弱環(huán)節(jié);
3) 進行相關(guān)法律法規(guī)原文收集,作為危害識別標準;
4) 收集相關(guān)法律法規(guī)符合性記錄,列出法律法規(guī)清單,為危害識別和風險控制做準備;
5) 編寫法律法規(guī)符合性程序,包括識別、獲取、溝通、更新、符合性評審、不符合糾正等;
6) 制定全省系統(tǒng)全過程的宣傳培訓計劃;
7) 全面收集公司現(xiàn)有的HSE規(guī)章制度;
8) 草擬文件的主體架構(gòu)。
三、編制HSE管理程序,開展危害識別和風險評估
1 制定HSE程序文件
制定危害識別與風險評估、環(huán)境因素識別與影響評估等HSE工作程序文件,明確“5W+1H”,即:為何做(Why)、做什么(What)、誰來做(Who)、何時做(When)、何地做(Where)、如何做(How),可操作性強,切實可行。
2 確定危害識別與風險評估方法,科學、規(guī)范、準確地進行危害識別與風險評估
根據(jù)工作實際選用JHA(工作危害分析)、PHA(預(yù)危險性分析)、FMEA(失效模式分析)、SCL(安全檢查表)和BOW-TIE(波態(tài)分析)等5種方法 ,進行定性、定量和半定量分析,并互為補充。其中JHA突出作業(yè)活動,SCL突出設(shè)備設(shè)施,PHA、FMEA側(cè)重主要設(shè)施和新、改、擴建項目,而Bow-Tie主要針對可能發(fā)生火災(zāi)、爆炸等重大事故的危害進行分析。危害、環(huán)境識別根據(jù)油庫、加油站、車隊列出的所有作業(yè)活動和設(shè)備設(shè)施清單,首先用JHA和SCL方法進行識別和評估,找出危害、環(huán)境因素;其次用PHA和FMEA方法對風險較大的主要設(shè)備和新、改、擴建項目進行識別與評估;最后用Bow-Tie法對可能發(fā)生火災(zāi)、爆炸、泄漏事故和重大環(huán)境事件等危害進行分析。
3 制定直觀、操作簡易的各類表格和評估規(guī)則,充分進行危害識別與風險評估
JHA、SCL方法必須全員參與,HSE辦公室在對基層員工培訓的基礎(chǔ)上,將各類識別和評估方法相應(yīng)制作成完善、易懂、好填寫的表格,并盡可能做到簡單打勾操作,以利基層員工準確開展危害識別與風險評估。同時制定風險評估準則,即:風險度(R)=可能性(L)×嚴重性(S)。為方便操作,將可能性分為“極少發(fā)生、偶爾發(fā)生、曾經(jīng)發(fā)生、異常經(jīng)常、正常經(jīng)常”5種,分別取1至5分值;同樣將嚴重性也分為“人員傷亡、財產(chǎn)損失、法規(guī)符合、環(huán)境破壞、企業(yè)形象受損”等不同方面分檔取值;并將風險度按1~6、7~19、20~25分值范圍劃分為“輕微、一般、重大”3類,根據(jù)計算得到重大危害、環(huán)境因素清單,用于制定目標、方案和進行管理控制。
四、搞好培訓、宣傳,穩(wěn)步、迅速推進體系建立
1 逐級培訓,建立危害識別與風險評估骨干師資隊伍
通過省公司培訓分公司師資、分公司培訓支公司師資,再由師資隊伍培訓油庫、加油站、車隊基層員工,采用培訓與分組討論、練習相結(jié)合,加深員工對程序、方法、表格等的理解和掌握。同時輔之以檢查考核手段,穩(wěn)步推進。
2 加強宣傳,同步推進
銷售企業(yè)點多面廣,體系建立難度大,各級公司充分利用企業(yè)報紙、宣傳手冊、多媒體光盤、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)等形式大力宣傳,推動HSE工作。為保證工作質(zhì)量和進度,在危害識別與風險評估等體系建立過程中,試點單位和各分公司同步開展工作,首先由3家試點單位制作工作樣板初稿,再由省公司召集有關(guān)專家集中會審、修訂,形成油庫、加油站、車隊危害識別與風險評估的標準工作樣板,各分公司在此基礎(chǔ)上進一步改進、完善。反復(fù)如此,迅速推進。
五、實施分類風險控制,體現(xiàn)持續(xù)改進
依據(jù)重大危險清單,將重大危險分成工程控制類和行政控制類,運用工程改造和制定規(guī)章制度來控制風險評估出的重大危險。行政控制類主要通過制定管理手冊、程序文件和運行控制文件等HSE體系文件進行管理控制。在體系文件編寫前明確公司各部門的職責,確定各職能部門、編寫人員的分工和編寫范圍,力求做到編寫的體系文件職能部門間職責明確,各個層次文件和同一層次不同文件之間接口清楚,可操作。文件形成后經(jīng)過各部門的充分會審和認可。工程控制類則通過風險的分解提出相應(yīng)的年度目標、指標,根據(jù)指標制定管理方案,進行風險控制。目標的制定盡可能做到具體(S)、可測量(M)、可實現(xiàn)(A)、合理、適當(R)、可驗證、有時限(T)。管理方案(表格)的制定應(yīng)盡量符合實際,制定管理方案時,每一項措施內(nèi)容盡量使用PDCA的方式表達,體現(xiàn)持續(xù)改進。
浙江石油分公司已完成HSE危害識別和風險評估的中心工作任務(wù),目前正著手進行HSE管理目標、方案的制定和體系運行控制文件的編寫。盡管體系還未正式發(fā)布實施和運行,但自從推行HSE管理體系以來,可以深切感受到企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)的新氣象:管理水平在進步,企業(yè)形象在提升,各級公司領(lǐng)導逢會必講HSE,HSE成為全體員工的熱門話題,員工安全意識與技能明顯增強。
管理創(chuàng)新任重道遠,HSE工作是一項長期的、艱巨的任務(wù),浙江石油分公司將在集團公司安環(huán)局的直接指導和聯(lián)合咨詢小組的咨詢幫助下,加快HSE工作實施進度,切實抓出成效,以不斷提高HSE績效,實現(xiàn)持續(xù)改進。