加強采購管理 保障安全運行
作者:張耀紅
評論: 更新日期:2012年03月29日
1 前言
燃氣企業(yè)設(shè)備、材料采購工作不僅關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)成本,而且和企業(yè)的安全運行息息相關(guān),把好材料采購關(guān)是創(chuàng)造本質(zhì)安全型企業(yè)的重要舉措。長治煤氣化總公司結(jié)合多年采購運行情況,推行了設(shè)備材料公開采購體系,實行采購全程“陽光作業(yè)”。經(jīng)過兩年多的運行,不僅采購回了質(zhì)量可靠的設(shè)備材料,保證了安全生產(chǎn),而且通過競價手段降低了生產(chǎn)成本,極大地維護了企業(yè)利益,取得了良好的效果。現(xiàn)將主要做法介紹如下,供同行共同探討。
2 總體原則
??? 以“保證生產(chǎn)穩(wěn)定,保障供氣安全,維護企業(yè)利益”為總目標(biāo),遵循“按需所供,好中求優(yōu),優(yōu)中壓價,合理負債,公開透明”的原則,為企業(yè)采購質(zhì)優(yōu)價廉的設(shè)備、材料。
3 組織機構(gòu)
企業(yè)物資采購委員會為該體系的決策、監(jiān)督機構(gòu),主要負責(zé)對采購部門的監(jiān)督、重大設(shè)備及大宗材料供應(yīng)商的選定、供應(yīng)商進入及退出的決策、價格變動的決策、招投標(biāo)決策等職能。物資采購委員會組成如圖1。
?

??? 企業(yè)物資采購委員會辦公室設(shè)在企劃財務(wù)部,負責(zé)召集會議、整理印發(fā)紀要、收集反饋信息等工作。每月底組織召開一次價格聽審會,會議主要內(nèi)容為對本月采購執(zhí)行情況進行通報,對下月采購計劃申報價格進行審議。如遇招投標(biāo)項目可根據(jù)情況隨時召開會議。
4 運作程序
4.1 月度采購計劃的實施程序
??? 總則:月度材料計劃、零星采購計劃、達不到招投標(biāo)標(biāo)準的設(shè)備、材料采用月度采購計劃程序。
??? 程序:使用單位申報計劃→企劃財務(wù)部審批計劃→下達初步計劃→采購員按計劃內(nèi)項目市場詢價→采購員向企劃財務(wù)部報價→企劃財務(wù)部計劃員價格調(diào)查(同時網(wǎng)絡(luò)管理員網(wǎng)上價格調(diào)查)。召開價格聽審會→價格確定→價格公示→下達最高限價及質(zhì)量要求采購計劃→采購執(zhí)行計劃→月底公示實際采購價格(開票價格)→紀檢辦收集關(guān)于價格質(zhì)量方面反饋意見向采購委員會匯報→及時解決存在問題
??? 4.1.1 計劃:使用單位提出使用計劃,企劃財務(wù)部匯總審核,核減庫存,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后下達采購計劃。
??? 4.1.2 詢價/報價:采購部門采購員根據(jù)采購計劃進行市場調(diào)查,比質(zhì)、比價、競價,書面向企劃財務(wù)部擇優(yōu)報價。
??? 4.1.3 價格審查:網(wǎng)絡(luò)管理員通過互聯(lián)網(wǎng)詢價,企劃部計劃員、職工代表分別進行市場詢價、調(diào)查。
??? 4.1.4 每月底召開物資采購價格質(zhì)量聽審會:
??? (1) 由紀檢部門對本月職工反饋隋況進行通報。
??? (2) 由采購員針對下月采購計劃,逐項匯報市場詢價價格及供應(yīng)商情況,網(wǎng)絡(luò)管理員匯報網(wǎng)上價格情況,企劃財務(wù)部計劃員確定最高限價,否決采購員超限價項目,否決項由采購員會后重新報價。
??? (3) 由財務(wù)部門對本月材料采購價格及付款情況進行通報。
??? (4) 由職工代表、使用單位對本月物資價格及質(zhì)量情況進行反饋。
??? (5) 由物資采購委員會對存在的問題進行裁決,安排解決。
??? (6) 由企劃部門整理、印發(fā)紀要。
??? 4.1.5 公示:每月底由紀檢監(jiān)察部門分別對本月已采購物資價格和下月擬采購物資最高限價及質(zhì)量要求表進行公示,收集反饋意見,將反饋意見報至采購委員會,并在下次價格質(zhì)量聽審會上通報。采購部門對反饋意見做出書面合理解釋。